Cabinet de recrutement (chasseur de tête) sur Brest, Nantes, Paris, Rennes

NANTES : 02 40 50 00 37

BREST : 02 98 44 11 35

NANTES : 02 40 50 00 37 BREST : 02 98 44 11 35

Offre d'emploi :

Chef de Projet - Coordination Client / Rédacteur (h/f)

Client


ADEIS RH, Cabinet de Recrutement et d'Evaluation, recrute un Chef de Projet H/F basé à Saint-Nazaire (44) pour l'un de ses clients. Créée en 1994, l'entreprise RESUMEMO est spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Elle répond aux demandes d'institutions publiques (conseils municipaux, conseils régionaux…) et d'entreprises privées (comités d'entreprise, CHSCT, conseils d'administration, assemblées générales…) en transcrivant sur fichier word les enregistrements de leurs réunions.

Poste


Rattaché aux 2 Directeurs, vous avez pour mission d'assurer le suivi de la production, en lien avec les Clients et les Rédacteurs. Pour ce faire, vous intervenez sur les missions suivantes :
" Relayer la Directrice de Production suite à la mise en place du planning général de commandes (réunions hebdomadaires avec prévision de charge de travail sur 15 jours),
" Organiser les enregistrements de certaines réunions en créant des fiches mission pour les Rédacteurs concernés et en informant le client,
" Réceptionner et contrôler les documents reçus de la part des clients (fichiers audios, fiche présence, ordre du jour, etc…),
" Mettre à jour le CRM pour chaque commande,
" Mettre à disposition des Rédacteurs concernés les éléments reçus du client et organiser la production (consignes et délais de transcription),
" Contrôler les délais des dossiers en cours,
" Réceptionner les fichiers Word livrés par les Rédacteurs et les contrôler (format, correction word, relecture si besoin),
" Livrer le dossier finalisé au client (entre 80 et 100 livraisons par mois),
" Faire un retour qualité aux rédacteurs suite au dernier contrôle,
" Assurer des enregistrements et des prises de notes sur site (de façon occasionnelle),
" Effectuer la communication d'informations " trucs et astuces " aux rédacteurs et aux clients.


Profil


De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans acquise en gestion de projet.

Réactif, polyvalent et animé d'un vrai sens des responsabilités, vous êtes un professionnel curieux, à l'aise sur le plan relationnel, avec un véritable sens du service client. Rigoureux, organisé et autonome, vous gérez avec aisance les impondérables.

Doté de véritables compétences rédactionnelles et orthographiques, vous maîtrisez le Pack Office (Word particulièrement).

Ce poste est à pourvoir en CDI.

Merci de bien vouloir candidater via ce site en précisant la référence CPJ/CF/0419/AW.

Informations :

Ref: CPJ/CF/0419/AW

Fonction : Direction de la Communication

Secteur : Autres Services aux Entreprises

Lieu : Saint-Nazaire (44)